HEBAHAN AWAL SETIAUSAHA AGUNG KEPTAN SEMENANJUNG MALAYSIA

[CnP dari FB Keptan Semenanjung]

HEBAHAN AWAL SETIAUSAHA AGUNG KEPTAN SEMENANJUNG MALAYSIA:

Semua Pengerusi Perhubungan Negeri
Semua Pengerusi Cawangan
Semua Setiausaha Cawangan
KEPTAN Semenanjung Malaysia

Tuan/Puan,
 

ARAHAN DAN PELAKSANAAN MENGADAKAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN  CAWANGAN KEPTAN SEMENANJUNG MALAYSIA BAGI TAHUN 2018

1. Setiap Cawangan KEPTAN yang ditubuhkan hendaklah mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) Cawangan bermula 1 April hingga 30 Jun setiap tahun berdasarkan Peraturan 30 (3), Perlembagaan KEPTAN

2. MAT Tahun 2018 hendaklah memilih Pegawai Kanan Kesatuan (EXCO), Jawatankuasa Cawangan dan Perwakilan. Ahli Berhak diberi peluang mencalon dan memilih melalui UNDI SULIT.

3. Mana-mana Cawangan yang gagal mengadakan MAT dalam tempoh yang ditetapkan akan menyebabkan cawangan tersebut tidak boleh/ hilang kelayakan menghantar wakil ke Persidangan Tahunan KEPTAN Semenanjung Malaysia dan telah melakukan kesalahan mengikut Akta Kesatuan Sekerja 1959.

4. Semua Pengerusi Perhubungan Negeri hendaklah berbincang dengan Pengerusi Cawangan bagi mendapatkan TARIKH MAT dan memaklumkan kepada Ibu Pejabat KEPTAN SM. Manakala Pengerusi Cawangan pula hendaklah menetapkan TARIKH/MASA/TEMPAT MAT melalui Mesyuarat Jawatankuasa KEPTAN Cawangan.

5. Tanggungjawab Setiausaha Cawangan (SUC) adalah memastikan segala NOTIS/SURAT/Dokumen disediakan mengikut Peraturan 32(1)- Memastikan tempoh MAT bermula 1 April 2018 - 30 Jun 2018. Dokumen yang perlu disertakan kepada Ahli Berhak seperti berikut:-

[SEBELUM MAT - 30 hari atau lebih]
(i) Notis & Surat Panggilan MAT
(ii) Borang Pencalonan Pegawai Kanan (EXCO), Jawatankuasa Cawangan dan Perwakilan
(iii) Borang Usul

[SEBELUM MAT -15 hari atau lebih]
(i) Surat Tawaran Calon & Borang Jawapan Calon - TERIMA/TOLAK
(ii) Cawangan sediakan KERTAS UNDI SULIT bagi JK Cawangan dan Perwakilan. Manakala Undi Sulit EXCO disediakan Ibu Pejabat.
(iii) Kertas Undi Usul

[SEBELUM MAT - 7HARI atau lebih]
(i) Surat Panggilan MAT bersama Aturcara & Agenda Mesyuarat. Jika ada perasmi VIP hendaklah dimaklumkan.

[SEMASA MAT BERSIDANG]
~Pendaftaran Kehadiran,
Pastikan jumlah ahli dan jumlah kehadiran cukup korum untuk mulakan Mesyuarat~

Majlis Perasmian MAT
~~~~~~~~~~~~~~~~~
(i) Ucapan Pengerusi Majlis
(ii) Nyanyian Lagu Negaraku
(iii) Nyanyian Lagu KEPTAN MAJU JAYA
(iv) Bacaan Doa
(v) Ucapan Pengerusi Cawangan
(vi) Ucapan Wakil KEPTAN Pusat (jika ada)
(vii) Ucapan Wakil KPM/JPN/PPD/Perasmi (jika ada)

Agenda MAT
~~~~~~~~~~
(i) Membentang & Mengesahkan Minit MAT yang lalu
(ii) Membentang & Mengesahkan Penyata/Aktiviti Tahunan
(iii) Membentang & Mengesahkan Penyata Kewangan
(iv) Melantik 5 orang Pemeriksa Undi (bukan dari kalangan calon)
(v) Mengundi, mengira dan mengumumkan JK Cawangan. (Bagi yang tidak dapat hadir MAT boleh diberi kertas undi lebih awal dari tarikh MAT dan masukkan kertas undi dalam Peti Undi)
(vi) Ucapan Penangguhan

NOTA:
Bagi memudahkan urusan SUC melaksanakan MAT dan Proses Undi dengan lancar dan seragam, SUA akan menyediakan PANDUAN & FORMAT BORANG dan akan diberikan semasa TAKLIMAT bersama Notis Pemakluman juga akan diserahkan kepada SUC.

Sekian, hebahan awal. Jumpa di Taklimat Setiausaha Cawangan pada 10 & 11 Februari 2018.

#KeptanMajuJaya
#SuaKeptanSM
#BiroMultimediaKeptanPusat
04 Februari 2018